施設予約システム四国

リアルタイムで空き室確認・予約・入退室管理

スマートフォンで施設部屋の予約と施錠・解錠が可能
予約と入退室管理の無人化・省力化を実現

世界初！SwitchBotロックと連携した
入退室管理が出来る施設予約システム

SwitchBotロックは、工事不要で、ドアに貼り付けて設置できるスマートロックシステムです。
SwitchBotロックは唯一、バルテックの施設予約システムと連動します。
また、指ロボットのSwitchBotボットと組合せて、マンションオートロックの解錠や照明ON/OFFといった連携も可能。
安価なため、一般的なスマートロックに比べても低価格での無人化対応が可能になります。

オフィスの会議室を予約＋QRコードでスマートロックを解錠

WEBから予約・利用状況を一目で把握

空き状況がリアルタイムでわかるため、どこの会議室が利用できるかを確認、予約できます。
ドアはそのまま簡単に設置が可能

スマートロックと解錠用スマホを設置するだけ。ドアの取り換えや大がかりな工事は不要です。

「施設予約システム」お問い合わせ

特長

オフィス用入退室管理システム

オフィスの会議室やWEB会議用個室ブースをスマートフォンから予約、スマートロックで解錠できるシステムです。
総務など予約の受付や鍵の受け渡しがいらなくなり、予約管理の無人化・省人化を実現します。

01. スマホで予約・解錠、カードや鍵が不要に
- スマートロックと連動してスマホで解錠。
- スマートロックなしで、QRリーダーや予約システムのみで利用も可能。
02. リアルタイムで空き室確認
- 複数の拠点・会議室の予約状況を確認
03. 入室権限設定
- 役員応接や特定の社員しか入れない部屋を設定
04. 写真で会議室、全体見取図表示
- 予約システムに対応した個室ブースもまとめて導入。
- 開業から運営・収益化までコンサルの相談も。

活用方法

① 権限に応じた専用ルームの作成

個人情報や重要なデータを取り扱うスタッフのみ入室できる部屋を作成。いつだれが利用したか記録を残すことができます。

セキュリティ対策
- 入室ログの管理
- 社員ごとに利用できる会議室を設定
- 利用できる拠点やフロアの制限
② 利用時間を制限し、長い会議を短縮

会議室やブースごとに日単位で利用できる時間帯を設定。
終業時間後の利用禁止により残業を防止できます。

残業防止対策
- 利用できる時間の設定
- 夜勤など特定スタッフの利用許可
③ 紛失・盗難対策

備品管理業務効率化
- 備品管理室と組合せが可能
- いつ・誰が・何を使ったかを特定
- 貸出、返却業務の手間を削減

AI顔認証システムと連携し、ロック解除

顔認証カメラと連動し、スマートロックを解錠することが可能です。本人の顔が鍵になるため、強固なセキュリティ対策を行うことができます。誰がいつ解錠したかのログやエラーもカウント。勤怠管理システムと連携し、顔認証と同時に打刻も可能です。
人流解析システム連携

IPカメラで利用追跡・利用状況分析

人流解析システム「AI flewence Lite」を導入することでどのエリアがよく使われているか、などのデータをカウントできます。オフィスのレイアウト作りや施設の利用状況を分析し、より快適、効率の良い空間作りに活かせます。

予約の流れ

事前に社員登録をしたメールアドレスとパスワードで予約システムへのログインを行います。
ログイン後、拠点（本社、支店、フロアなど）、利用する会議室やブース、利用時間を選択すると、解錠用QRがメールで届きます。
会議室前に設置した解錠用スマホにQRをかざすと解錠されます。

基本機能

写真・見取図表示

会議室の見取図、一覧を写真で確認できるためどこを利用するか直感的にわかります。
解錠QRコード発行

予約が完了すると解錠用のQRコードをメールで自動送信。個室入口のスマホ、タブレットにかざすだけで入室。
複数施設登録

多拠点がある場合も予約や社員情報を一元管理。施設ごとの予約状況を把握。

社員管理	会議室などを利用する社員の氏名、メールアドレス、パスワードを管理します。社員ごとにどの拠点を利用するかも決定できます。
会議室(施設)管理	スマートロックを使用する会議室の名称、写真を管理。WEB会議用ブースなどにも対応。拠点や入室できる権限も部屋ごとに設定できます。
拠点管理	複数拠点（支店、サテライトオフィスなど）を管理。拠点ごとに会議室を設定できます。1拠点でもフロアとしての登録も可能です。
利用権限	権限を設定することで使用可能な会議室を区分できます。「一般」「役員」など名称は自由に作成。スタッフごとに権限を付与できます。
QR解錠	会議室を予約するとメールで入室用のQRが届きます。または社員用のマイページからQRを表示し、読取り用スマホにかざしスマートロックを解錠。
予約状況管理	各会議室の予約、利用中の状況をタイムラインで表示します。管理者はどの会議室を誰が使っているか、すぐに把握できます。
予約メール設定	予約完了時に社員に送られるメールに記載される内容を自由に変更できます。
施設カテゴリ	「施設」から選択し、名称を登録。予約対象が会議室、ブースの場合「施設」に区別ができます。
写真、見取図表示	どの会議室かが一目でわかるように写真を登録できます。また、予約ページに全体の見取図を配置でき、どこの会議室か直感的にわかります。
利用時間設定	全施設の休日・利用時間を一括設定できるほか、個別に利用時間の設定が可能。カレンダー形式で特定の日だけに設定することもできます。
入室待ち時間（インターバル）設定	入室可能になる時間を何分前からにするかを設定できます。例、10分に設定すると10:00-11:00まで予約を取った場合、次の予約は11:10からになります。
照明自動ON/OFF （オプション）	スマートロックで入室時に自動で会議室の照明をオン。退室時間になると自動でオフにします。他にもプロジェクターや室内のスイッチをON/OFFにしたり、物理ボタンとスマートロックを連動させることができます。