MOT/Phone受付システム | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】 (四国)

MOT/Phone受付システム | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】四国
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受付対応・入退館管理を効率化

  • 受付対応・入退館管理を効率化
  • MOT/Phone受付システムとは?

    「MOT/Phone受付システム(モットフォン受付システム)」とは、受付に配置したiPad、android端末から担当者を直接内線で呼び出しやQRコードの発行・利用会議室の自動案内・入退館リストの自動作成など受付対応・入退館管理の簡素化・自動化が可能な受付システムです。

MOT/Phone受付システムが選ばれる理由

  • 施設予約から受付まで完結
    施設予約から受付まで完結

    会議室の空き状況をリアルタイムでクラウド画面から確認。そのまま予約や予約の変更が可能です。MOT/Phone受付システムで会議室の予約から受付対応まで可能です。

  • 導入実績27,000社以上
    導入実績27,000社以上

    小規模~大手企業まで規模や業種を問わず多くのお客様にご支持頂き、シリーズ累計の導入実績は27,000社以上となっています。

  • 内線・外線機能付き
    内線・外線機能付き

    受付システムだけでなく、088・087・089などの会社番号を使った外線の発着信や社員同士の内線通話が可能な電話機能が利用できます。

MOT/Phone受付システムの主な機能

MOT/Phone受付システムは、ご導入頂いた企業様・来訪者双方が便利に利用できる機能が豊富に揃っています。

導入企業様向け機能

  • 内線・外線
    内線・外線

    スマホ・PCなどから会社番号を使った発着信が社内外問わずに利用可能です。社員同士の内線通話もできます。

  • 担当者の直接呼出し
    担当者の直接呼出し

    受付のiPadやandroid端末から担当者へ直接内線が可能です。無駄な取次ぎを削減すると共に離席中でも受付対応が可能になります。

  • 施設予約
    施設予約

    会議室の空き状況をリアルタイムでクラウド画面から確認。そのまま予約や予約の変更が可能です。

  • ブランドイメージ
    ブランドイメージ

    受付タブレットの表示を企業・ブランドイメージに沿ったオリジナルへカスタマイズが可能です。

  • QR解錠
    QR解錠

    会議室の予約時にQRコードを発行。来訪者はそのQRコードを受付タブレットで読み込むことでエントランスや会議室の解錠が可能です。

    ※リリース予定

  • 来社リスト作成
    来社リスト作成

    会議室の予約時にQRコードを発行。来訪者はそのQRコードを受付タブレットで読み込むこと来社リストの自動作成が可能です。

    ※リリース予定

  • 出退勤管理
    出退勤管理

    受付のタブレットへQRコードの読み込みで出退勤打刻が可能です。出退勤モードと来訪受付を時刻で自動切換えが可能です。

  • 自動解錠
    自動解錠

    連携するゲートやスマートロックをQR認証時に自動解錠が可能です。

来訪者向け機能

  • 英語対応
    英語対応

    表示言語を「日本語」「英語」「日本語・英語併用」から選択できます。日本語が苦手な来訪者でも迷わず受付が可能です。

  • QR認証
    QR認証

    担当者から送付されたQRコードを受付で読み込むだけで認証が可能です。

  • 表示メニュー
    表示メニュー

    配送受付やアポイントがない方には総合受付など来訪者に合わせたメニュー選択が可能です。

サービス連携で受付業務をさらに効率化

勤怠管理やゲート・スマートロック(SwitchBot)・施設予約システムと組み合わせて利用することで無人受付だけでなく、来訪者の会議室案内や電源のON/OFF・従業員の出退勤打刻など受付システムを通して行うことができます。

サービス連携で受付業務をさらに効率化

MOT/Phone受付システムの導入効果

  • Benefits01受付対応の省人化

    MOT/Phone受付システムがあれば受付担当者の配置や受付の一次対応が不要になります。 予約済みの来訪者は送付されたQRを読み込んで認証。予約済みの会議室の案内や鍵の解錠・照明のON/OFFなども自動化。予約のない来訪者は従来通り電話対応も可能です。

  • Benefits01 受付対応の省人化
  • Benefits02訪問者記録のデジタル化

    受付タブレットでQRコードを読み込むだけで訪問者記録が自動作成。訪問者の記録をデジタルデータ化し、管理が簡単になります。また、受付時に訪問者記録の記入などは不要になります。

  • Benefits02 訪問者記録のデジタル化
  • Benefits03感染症・コロナ対策

    受付システムで一次対応することで接触機会を削減できます。 また、アポイントなしの訪問者と接触することなく非対面でお断りすることができるので新型コロナ対策としても有効です。

  • Benefits03 感染症・コロナ対策
  • Benefits04会議室管理や電話業務の効率化

    会議室や会議スペースの予約状況をリアルタイムで確認したり予約が可能な会議室管理機能や社内・出先・自宅など働く場所を問わずに会社の電話が受けかけができる電話機能などにより受付業務以外も様々な標準機能で効率化できます。

  • Benefits04 会議室管理や電話業務の効率化

予約から退館までの流れ(自動入退館リスト作成)

  • 来訪者の予約
    来訪者の予約

    施設予約システムにて使用する会議室・来訪者の登録を行います。

  • QRの送付
    QRの送付

    登録された来訪者へメールにてQRが送付されます。

  • QRの認証(入館)
    QRの認証(入館)

    来社時に受付タブレットへメールにて送付されたQRを読み込んで認証します。この際に入館記録が作成されます。

  • QRの認証(退館)
    QRの認証(退館)

    退館時にも入館時と同じようにQRを読み込んで認証します。この際に退館記録が作成されます。

MOT/Phone受付システムの導入例

MOT/Phone受付システムは、オフィスの受付以外にも
シェアオフィスやレンタルオフィス・マンションなど様々な場所でご利用頂いています。

  • オフィス
    オフィス
  • シェアオフィス・レンタルオフィス
    シェアオフィス・レンタルオフィス
  • マンション
    マンション

MOT/Phone受付システムが利用できる
クラウドサービス「MOT/TEL(モッテル)」

  • 受付システムが利用できるクラウドサービス「MOT/TEL(モッテル)」
  • クラウドサービス
    「MOT/TEL(モッテル)」とは?

    MOT/Phone受付システムをはじめ、既存の会社番号(市外局番・050)を利用した外線電話や社員同士の内線が可能なアプリ「MOT/Phone」・社員間で共有できるクラウド電話帳・ビジネスチャットなどが利用できるクラウドサービスです。 MOT/TEL(モッテル)1つで受付や社内外の電話環境を簡単・安価に構築することができます。

MOT/Phone受付システムと一緒に使える電話機能の特徴

  • 既存会社番号を利用可能
    既存会社番号を利用可能

    既存で利用中の会社番号(088・087・089などの市外局番)を継続して使用できます。MOT/TEL導入時に新規番号の取得も可能です。

  • テレワーク利用可能
    テレワーク利用可能

    インターネットを通じて自宅や出先など社外でも会社番号の電話を受発信できます。

  • 高品質な通話
    高品質な通話

    従来の会社用電話機と比較しても遜色のない音質です。

料金プラン

MOT/Phone受付システムや会社電話アプリ「MOT/Phone」が利用できる
クラウドサービス「MOT/TEL(モッテル)」の料金プランです。

  • スタンダード

    月額 5,980
    初期費用 29,800 円

    20IDまで利用できるプランです。

  • ミドル

    月額 10,500
    初期費用 39,800 円

    50IDまで利用できるプランです。

  • プレミアムA

    月額 17,000
    初期費用 59,800 円

    100IDまで利用できるプランです。

※101ID以上をご希望の方はお問い合わせください。
※施設予約・勤怠管理・スマートロック・ゲート連携などをご希望の方はお問い合わせください。
※全て税別価格

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