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- 採用から退職までの手続きを自動化
- 社労士とも連携
- MOT/TELの内線設定依頼も可能
- MOT/TELのご契約で付属
採用から退職までの様々な情報を蓄積し、人事表・内線表など、必要な書類を自動作成します。社会保険、雇用保険など社労士とアカウントを共有。各手続き依頼を自動化、煩雑な労務手続きを大幅に削減します。
これまで紙で行っていた申請や承認をスマホから行うことができます。移動時間や通勤時間に、各種慶弔、身上異動、有給、給与控除・手当、その他申請を行えるため、 時間を有効に使い業務時間を削ることがなくなります。
社員自ら各種の申請を行い人事担当の業務を軽減。労務士に依頼が必要な申請に関しては、承認後に労務手続き依頼を行います。承認後のアラート機能で労務士への依頼漏れを防止。 申請者・人事がアップロードした書類を労務士が直接確認して対応、完了報告までスムーズに進捗します。
80%削減
78%削減
121h → 26h
79%削減
89h → 18h
84%削減
265h → 42h
エントリーから採用の流れをスムーズに管理。社員情報の一括管理から内線設定まで手間のかかる、忘れやすい業務を自動化できます。
雇用契約を電子契約で締結。バルテックの電子契約ならビデオ会議が付属しているため、 内容を説明しながらの契約締結が可能です。
複数の雇用契約書を一括送信機能により、有期雇用契約の契約書をまとめて送ることができます。
クラウド電話「MOT/TEL」「MOT/PBX」をお使いの場合、社員の内線発行、変更などを当社に依頼することができます。入社に合わせていつまでに変更したい、といった設定希望日も受け付けます。
応募、書類選考、面接の日程調整、内定・辞退の管理
入社から退職までの情報を蓄積、管理
社員の異動登録や履歴確認、それに伴う社員寮の申請・承認
各種慶弔の申請・承認
身上異動、休業、給与控除・手当、その他申請
人事担当と労務士間の伝達、労務士の入力補助
決裁表にもとづく稟議申請・承認
人事表の作成、内線表の作成、承認フローにつながる決裁表の作成
年俸管理、昇級管理、転勤可否情報の管理 等
MOT/Phoneの内線番号発行、内線グループ等の設定・削除対応
不動産、物件、寮の入居者管理、契約情報に基づいたアラート機能
PCや複合機等の契約情報の管理、車両や契約情報等の登録・管理、契約情報に基づいたアラート機能
棚卸担当者への依頼、固定資産台帳との差分チェック、棚卸確定
異動届出書、事業所税申告書等の作成・出力
備品、社員寮の利用申請
レンタカーの利用申請
2023年3月よりMOT/HG(モットエイチジー)のサービスを開始致しました。
クラウドPBX「MOT/TEL」ミドルプラン以上をご契約いただくと、全機能を利用できるようになります。
※「MOT/TEL」スタンダードプラン、「MOT/PBX」の場合は別途お申込みが必要です。
IP電話・050電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。