税理士向けクラウド電話・電話代行 | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】 (中国地方)

税理士向けクラウド電話・電話代行 | クラウドPBX【MOT/TEL(モッテル)】中国地方

税理士向けクラウド電話・ 電話代行電話業務の効率化を実現

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ポイント

どこでも「代表番号」発着信
いまのFAX、電話番号そのまま
通話システム MOT

ポイント

電話業務を大幅に削減
MOTと連携し転送料金が無料の
電話代行

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税理士に選ばれる理由

  • 事例1

    在宅勤務でも電話対応

    導入前

    10名の事務所で電話受付兼事務の女性が育児のため出勤が難しくなった。他の税理士も外出が多く、誰か一名が電話転送を受けなければならなかった。

    導入後

    082などの代表番号にかかってきた電話を全員のスマートフォンに一斉着信。在宅の女性スタッフが出た場合も事務所にいるかのように取次ぎが可能になった。

  • 事例2

    外出先から代表番号発信

    導入前

    外出先から顧客へ電話をかけることが多く、ビジネス用のスマートフォンが必要であった。また、事務員が電話対応を行っていたため在宅勤務ができない原因となっていた。

    導入後

    個人のスマートフォンでもアプリを使い代表番号発信できるため、1台を解約。経費削減に。また、事務員の在宅勤務を実現できた。

  • 事例3

    電話業務を削減

    導入前

    営業電話など不要な電話対応も多く、できる限り電話対応を削減したいと考えていた。

    導入後

    事務所への電話を電話代行で1次対応。必要な電話のみ折り返し対応にすることで電話対応時間を大幅に削減できた。

通話システム

スマホやPCがビジネスフォンに。代表番号で受発信が可能に。

  • 1.代表電話を一斉着信
    082などの代表電話を一斉着信
    所内の電話機と在宅勤務者の電話を一斉に着信させることができます。お使いのFAXもこれまで通り使えます。
  • 2.外線番号で発信
    082などの外線番号で発信
    スマートフォンやパソコンから事務所の082などの代表番号で受信、発信できるようになります。
  • 3.番号変えずに利用開始
    番号変えずに利用開始
    ご利用中の082などの外線番号を変えることなく、継続して使えるため、新しく取り直す必要がありません。
  • 4.アプリで簡単切り替え
    アプリで簡単切り替え
    082などの事務所番号と個人の090携帯番号を簡単に切り替え。アプリから発信した通話は法人へ一括請求されます。

電話代行

MOTと連携した電話代行サービス。電話代行への転送料無料でコストを抑えつつ、電話のストレスを軽減します。

  • 1.転送・取次通話料が完全無料
    1.転送・取次通話料が完全無料
    MOTの内線化機能を使うため、転送費用・取次通話料が完全無料です。
  • 2.不要な電話をカット
    2.不要な電話をカット
    取引先や顧客の電話を電話帳に登録することで関係のある電話は取次、それ以外の電話は電話代行で対応できます。
  • 3.録音データの提供
    3.録音データの提供
    録音データを確認することができるので、伝言漏れを防止できます。

対応端末

USB受話器やヘッドセットを接続したパソコン、
使い慣れた置き型電話機タイプ(対応機種)でもご利用できます。

  • スマートフォン
    スマートフォン
  • パソコン(Windows)
    パソコン(Windows)
  • IP電話機(対応機種)
    IP電話機(対応機種)

業務効率化サービス

IP電話・050電話 MOT/TEL(モッテル) と合わせてのご利用で、DX化(デジタルトランスフォーメーション化)をさらに加速出来ます。

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