インボイス制度や電子帳簿保存法対応！ファイルサーバー「MOT/DX Server」 | クラウドPBX【MOT/TEL（モッテル）】（広島、山口、岡山、島根、鳥取）

とは？

FAXデータを番号毎に保存・管理が可能なファイルサーバー

MOTシリーズを連携して利用するメリット

受信したFAXを自動でデータ化し改正法に則りながら保存・管理が可能

• 01.FAXを自動で仕訳保存

  • 受信したFAXを自動でデータ化。
  • FAX番号毎にフォルダ分けして自動保存。
  • クラウド文書管理とも連携し保存可能。

• 02.FAX機不要

  • PDFのままソフトから送信。
  • 取引先などは従来通り紙のFAXが届く。
  • テレワーク中でもFAXの送受信ができる。

• 03.OCRで自動入力

  • 保存されたFAXをOCRで読み込み。
  • 仕訳データなどを自動入力。
  • FAX番号毎に読み込み場所を指定し、精度の高いOCRを実現。

• 04.インボイスや電帳法に対応

  • FAXに記載のインボイスの登録番号を国税庁のシステムと自動で照合。
  • 未登録の場合はエラーで通知。
  • 電帳法に則り保存・管理が可能。

クラウド文書管理「MOT文書管理」と連携

インボイス制度や電子帳簿保存法に対応

MOT/DX Serverは、クラウド文書管理システム「MOT文書管理」と連携しデータを保存。MOT文書管理にてFAXデータをOCRで読み込み、仕訳データやインボイス制度で必要な適格請求書発行事業者番号などの情報を自動入力。OCRで読み込んだ適格請求書発行事業者番号を国税庁「適格請求書発行事業者公表システム」と自動で照合します。登録されていない場合はエラー通知してくれるので手動で確認する必要がなくなります。電子帳簿保存法にも対応しているのでFAXだけでなく取引先からメールやシステム経由で受け取った請求書などを一元管理が可能です。

OCRの精度を高めるテンプレート設定

電話番号毎にテンプレートを設定可能

登録するFAXデータのレイアウトや読取箇所を事前に指定し、テンプレート化することで、どの部分をどの項目として読み取るかを定義することが可能です。電話番号毎にテンプレートを作成することで精度の高いOCRを実現できます。
OCR機能の詳細はこちら

MOTシリーズのネットFAX機能

受信したFAXを自動でPDF化。送信もPDFのまま可能

受信したFAXを自動でPDF化し、メールやMOTシリーズに無料で付属するビジネスチャットで通知します。 必要なFAXのみ印刷することでトナー代やカウンター料金が発生するのを防ぐことができます。また、専用のソフトからPDFのままFAXの送信が可能です。取引先など受け取り側は従来通り紙で届きます。FAXの送受信どちらもスマホやPCで行うことができるのでテレワーク中のFAX業務を効率化します。
ネットFAX機能詳細はこちら

MOTシリーズで利用できるその他の機能

業務を効率化する便利な機能

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  スマホで会社番号の受発信

  場所を問わずスマホから会社番号を使って発信や受信ができます。従業員同士の内線も可能です。

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  PCで会社番号の受発信

  場所を問わずPCから会社番号を使って発信や受信ができます。従業員同士の内線も可能です。

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  CRM連携

  着信時にお使いのCRMと連携し、電話番号で一致する顧客情報を自動で表示します。

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  音声案内

  問合せ内容などを問う音声案内を流し選択された番号によって着信先を振り分けます。

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  通話録音

  スマホやPCなどで行った外線通話を全て自動で録音します。録音データはダウンロードして活用が可能です。

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  受付システム

  来訪者が受付へ設置されたiPadやandroidのタブレットから担当者を直接呼ぶことができます。

顔認証サーバーとしても利用可能

従業員のパスワードを一元管理
IDパスワード管理・シングルサインオン

当社が生産・販売するVALTEC PCと組み合わせて利用できます。従業員が使うPCのログインパスワードや各サイトのパスワードを人事や総務と言った部署で一元管理できます。従業員はVALTEC PCで顔認証するだけでPCや各サイトへパスワードの入力無しでログインすることが可能。パスワードを定期的に自動で更新することで第三者の不正アクセス防止に役立つほか、パスワードを個人ではなく会社が管理することで退職者の不正アクセスも防ぐことができます。